各学院（部）：
为了更好服务学生暑期科研、实验、学习、社会实践的需要，现将暑假期间学生住宿相关事宜通知如下：
一、总体安排
1.西寓13#、14#、15#、16#、17#五栋宿舍楼，暑假开始后将封楼，假期期间进行管网改造。
2.其它研究生公寓楼暑假期间正常开放。
3.其它本科学生公寓楼封楼维修时间为8月1日至8月30日。
二、住宿对象
1.暑期有科研任务的研究生。
2.本科生留宿对象包含三类：一是即将升入四年级的学生；二是参加学校或学院组织的社会实践、科技竞赛、大创项目的其他年级学生；三是参加校庆活动的志愿者、节目演职人员。
3.非全日制研究生、函授生。
4.学院（部）或管理部门有其他特殊住宿需要的，请与学生公寓服务中心联系。
三、办理流程
1.申请留宿的研究生，需个人提出申请，经学院（部）审批汇总，由学院党委（党总支）书记或副书记在汇总表（附件1）上签字，并加盖学院党委（党总支）公章后，纸质版一式两份，分别报送党委研工部学生管理科和后勤管理处学生公寓服务中心备案。
2.符合留宿条件的本科生，需个人提出申请，经学院（部）审批汇总，由学院党委（党总支）书记或副书记在汇总表（附件2）上签字，并加盖学院党委（党总支）公章后，纸质版一式两份，分别报送党委学工部、学生中心学生管理科和后勤管理处学生公寓服务中心备案。
3.2023年非全日制研究生、函授生需要住宿的，由党委研工部、继续教育学院汇总名单，报后勤管理处学生公寓服务中心。学生到校后，持微信住宿费交费凭证截图，到东寓18号楼值班室办理住宿。
为保证学生安全，学生公寓服务中心不受理学生个人申请，没有备案的住宿房间将不再供电。
四、住宿要求
1.目前在西寓13#、14#、15#、16#、17#住宿的学生，请慎重考虑是否留宿。如有申请留宿的，须服从学生公寓中心统一安排搬到其他楼宇暂住。搬迁事宜另行通知。
2.其他楼宇留校住宿的本科生、研究生须在原宿舍居住。
3.2023年非全日制研究生、函授生，暑假期间将全部安排在东寓18#楼住宿,宿舍配备基本的生活设施。
4.留校住宿的学生入住期间要遵守学校的各项规章制度。各学院（部）要利用多种形式，对留宿学生开展暑假安全专题教育。学生留宿期间的安全由各学院负责。
五、其他注意事项
1.接收备案名单时间：请各学院（部）于2023年7月3日18点前，将备案名单纸质版和电子版报送相关部门。过期不再受理。
2.接收备案名单方式：
本科生留宿名单报党委学工部学生管理科：纸质版送至致远楼436房间；电子版发送至glk3329373@163.com
研究生留宿名单报党委研工部学生管理科:纸质版送至文渊楼113房间。
学生公寓服务中心：纸质版送至西校区西寓5号楼101房间；电子版发送至624161@htu.edu.cn。
3.暑假期间，部分新生房间需要维修、维护，假期施工会对学生住宿产生一定的影响，希望能够理解与配合。学生公寓服务中心也会加强施工人员管理。
联系人：赵老师，电话：3328626、3323676
附件1：2023年暑假留校学生住宿统计表（研究生）.xlsx
附件2：2023年暑假留校学生住宿统计表（本科生）.xlsx
后勤管理处、后勤服务集团
2023年6月29日